
Processus de qualification QUALIBAT
Tout savoir sur le processus de qualification QUALIBAT
On dit toujours qu’un bon croquis vaut mieux qu’un long discours. Nous vous proposons donc de découvrir ici, à l’aide de ce schéma temporel, les grandes étapes qui vous mèneront à la certification QUALIBAT et qui vous feront aussi la conserver.
Les étapes du processus de qualification QUALIBAT
1/ Demande d'information
Vous contactez QUALIBAT pour obtenir des informations sur la qualification que vous visez et les conditions requises. Vous recevez les documents et les formulaires nécessaires pour initier votre démarche de qualification.
2/ Création de votre espace entreprise
QUALIBAT émet un bon de commande, enregistre votre paiement pour la gestion de votre dossier et vous donne accès à sa plateforme.
3/ Dépôt de votre dossier
Vous remplissez en ligne votre dossier de demande de qualification en fournissant toutes les pièces justificatives requises.
4/ Examen de votre dossier
La commission d'examen de QUALIBAT, composée de professionnels du secteur, examine votre dossier de candidature. Elle vérifie la conformité des informations fournies et évalue la capacité technique et les moyens humains de l'entreprise.
5/ Décision de la commission
Si la commission valide votre dossier, votre certificat de qualification est édité dans l’annuaire des entreprises qualifiées de QUALIBAT. Dans le cas contraire, vous pouvez recevoir des recommandations pour optimiser votre dossier et reposer votre candidature ultérieurement.
6/ Contrôle de réalisation sur chantier
Il intervient 6 mois après la décision positive de la commission et ne concerne que les qualifications RGE et certaines qualifications spécifiques. QUALIBAT valide et choisit un chantier et l’auditeur désigné prend contact avec vous pour fixer le rendez-vous.
7/ Suivi annuel
Chaque année, vous devez apporter la preuve que votre entreprise continue de satisfaire aux exigences du référentiel QUALIBAT, en répondant à un questionnaire et en mettant à jour vos informations et attestations d’assurance.
8/ Révision et renouvellement
Les qualifications QUALIBAT ont une durée de validité limitée à 4 ans. Huit mois avant la date butoir, vous serez invité à constituer un nouveau dossier.

Le bon réflexe à avoir sur vos chantiers
Une fois qualifié, pensez toujours à prendre des photos de vos chantiers en cours, car vous en aurez besoin plus tard. En fin de chantier, n’oubliez pas également de faire signer à vos clients les attestations de travaux QUALIBAT. Elles vous serviront pour la révision de votre dossier et la reconduction de votre qualification.